Yepnope
    Créer

    Modèle gratuit

    Liste d'invités de mariage : le modèle Excel gratuit.

    Groupes, liste A et B, réponses, menus et régimes : le modèle est prêt à remplir, et le total se calcule tout seul. Ou faites votre liste en ligne : vos invités y répondent eux-mêmes.

    • Modèle sans inscription
    • En ligne : gratuit jusqu'à 20 personnes
    • Excel, Google Sheets, LibreOffice

    Plus simple

    Une liste qui se remplit toute seule.

    Le tableur convient pour dresser la liste. Ensuite, chaque réponse arrive par SMS, WhatsApp ou de vive voix, et se recopie à la main. En ligne, vos invités répondent eux-mêmes, pour tout leur groupe : la liste, les réponses, les menus et les régimes restent au même endroit.

    Avec le modèle Excel

    • Des réponses par SMS, WhatsApp, e-mail ou de vive voix
    • Chaque réponse recopiée à la main, personne par personne
    • Les régimes et les moments de la journée demandés un par un
    • Les relances à faire en cherchant qui manque

    Avec Yepnope

    • Un seul lien, par WhatsApp, par e-mail ou en QR code sur le faire-part
    • Chaque invité répond pour lui et tout son groupe
    • Présence, moments et régimes dans la même réponse
    • Les invitations sans réponse listées à part, et l'export pour le traiteur
    Faire ma liste en ligne

    Gratuit jusqu'à 20 personnes, puis 10 € une fois pour tout le mariage. Le détail est sur notre page RSVP de mariage en ligne.

    Dans le modèle

    Vous préférez Excel ? Tout est déjà en colonnes.

    Quatre onglets : vos invités, la synthèse, vos réglages et un mode d'emploi. Remplacez Léa et Hugo par vos prénoms dans l'onglet Réglages : les menus déroulants et la synthèse suivent.

    Une ligne par personne

    Groupe, côté, cercle, adulte ou enfant, coordonnées, faire-part envoyé, réponse, moments de la journée, régime et table. Des menus déroulants évitent les fautes de frappe qui faussent les totaux.

    Les invitations regroupées

    Le même nom de groupe pour toutes les personnes d'une invitation (« Famille Martin ») : la synthèse compte à la fois les personnes, pour le traiteur, et les invitations, pour les faire-part.

    La liste A et la liste B

    A pour ceux sans qui ce ne serait pas votre mariage, B pour ceux que vous inviterez si le lieu et le budget le permettent. Vous voyez d'un coup d'œil ce que pèse chacune.

    Une synthèse qui se calcule seule

    Combien viennent, combien n'ont pas répondu, adultes et enfants, l'effectif de chaque moment de la journée, les régimes à signaler et le compte de chaque côté.

    Télécharger le modèle (.xlsx, 25 Ko). Et si vous passez en ligne plus tard, enregistrez l'onglet Invités en CSV et importez-le dans Yepnope : les colonnes Prénom, Nom et E-mail sont reconnues.

    Méthode

    Faire sa liste d'invités, en cinq étapes.

    Une liste de mariage se fait en deux temps : large d'abord, puis ajustée au lieu et au budget.

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      Tout le monde sur la liste

      Chacun de votre côté, notez sans filtrer tous ceux que vous aimeriez voir. Le tri vient après : une liste qui commence trop courte finit toujours par oublier quelqu'un.

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      Les règles, puis le tri

      Collègues, +1, enfants : fixez les règles à deux avant de trier, pas nom par nom. Puis répartissez en liste A et liste B.

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      Le lieu et le budget

      La capacité de la salle et le prix par personne du traiteur fixent un plafond. Retirez des noms de la liste B jusqu'à passer dessous.

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      Les groupes et les adresses

      Regroupez par invitation : un couple, une famille avec enfants. Notez une adresse par faire-part, et un e-mail ou un téléphone par groupe.

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      Le suivi des réponses

      Présence, moments de la journée, régimes : c'est là que le tableur devient fastidieux, chaque réponse arrivant par un canal différent.

    Pour aller plus loin : calculer le nombre d'invités, gérer les +1 et les enfants et les erreurs à éviter sur une liste d'invités.

    Guides

    Nos guides mariage, pour la suite.

    Questions fréquentes sur la liste d'invités

    Faut-il faire sa liste d'invités dans Excel ou en ligne ?

    Excel suffit pour dresser la liste et trier. Les réponses, elles, arrivent par SMS, WhatsApp ou de vive voix, et se recopient à la main. En ligne, chaque invité répond lui-même sur un lien, pour tout son groupe, avec ses menus et ses régimes : la liste se tient à jour toute seule. Yepnope est gratuit jusqu'à 20 personnes, puis 10 € une fois.

    Le modèle fonctionne-t-il avec Google Sheets ?

    Oui. Dans Google Sheets, ouvrez Fichier, puis Importer, et choisissez le fichier téléchargé. Il s'ouvre aussi directement dans Excel et dans LibreOffice.

    Faut-il une ligne par personne ou une ligne par invitation ?

    Une ligne par personne, avec le même nom de groupe pour toutes les personnes d'une même invitation. C'est ce qui permet de compter les adultes, les enfants et les régimes pour le traiteur, tout en sachant combien de faire-part envoyer.

    Comment faire une liste A et une liste B sans vexer personne ?

    Fixez des règles plutôt que de juger nom par nom : par exemple, les collègues seulement s'ils sont aussi des amis, ou les enfants seulement de la famille proche. Envoyez les invitations de la liste B assez tôt pour qu'elles ne ressemblent pas à un repêchage, au fil des refus de la liste A.

    Combien d'invités prévoir pour un mariage ?

    Il n'y a pas de bon chiffre : partez de la capacité du lieu et du prix par personne du traiteur, qui fixent un plafond, puis ajustez avec la liste B. Notre guide détaille le calcul pour trouver le nombre d'invités selon votre budget et votre lieu.

    Peut-on importer la liste dans Yepnope ?

    Oui. Enregistrez l'onglet Invités au format CSV, puis importez-le depuis votre événement : les colonnes Prénom, Nom et E-mail sont reconnues. Chaque ligne devient une invitation : avant l'import, gardez une ligne par groupe, celle de la personne qui recevra le lien.

    Le modèle est-il vraiment gratuit ?

    Oui, sans inscription ni adresse e-mail à donner. Et si vous voulez ensuite que vos invités répondent en ligne, Yepnope est gratuit jusqu'à 20 personnes.

    Votre prochain événement mérite mieux qu'un tableur.

    Créez votre invitation en deux minutes. C'est gratuit jusqu'à 20 personnes.

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