Dans la conversation de groupe
- Des réponses noyées entre deux photos
- « Je viens, peut-être avec Marie »
- Les allergies glissées en passant
- Un total refait trois fois, sans certitude
Anniversaire
Invitation d'anniversaire en ligne, les réponses en plus.
Créez l'invitation, partagez le lien, et laissez les réponses arriver. Vos invités répondent en trente secondes, pour eux et leurs enfants, sans compte à créer.
- Gratuit jusqu'à 20 personnes
- Sans compte pour vos invités
- Un lien à partager sur WhatsApp
Pourquoi en ligne
Le pénible, c'est après l'invitation.
Écrire le message prend cinq minutes. Ce qui prend du temps, ce sont les réponses qui arrivent en désordre, ou jamais. Une invitation en ligne ne rend pas la fête plus jolie : elle rend la semaine d'avant nettement plus calme.
Avec Yepnope
- Chacun répond sur sa page, en trente secondes
- Les accompagnants comptés, personne par personne
- Allergies et régimes demandés une fois, au bon endroit
- Un seul total, à jour à chaque réponse
Occasions
Selon l'anniversaire que vous organisez.
Anniversaire d'enfant
Le vrai enjeu : combien d'adultes restent, et qui est allergique à quoi. Les parents répondent pour toute la famille, enfant par enfant, depuis leur téléphone.
Anniversaire entre amis
Beaucoup de « je te dis ça la semaine prochaine ». Votre tableau de bord isole les invitations sans réponse : vous relancez celles-là, sans déranger les autres.
Les âges ronds : 40, 50, 60 ans
On invite plus large, souvent trois générations venues de loin. Les questions utiles deviennent l'hébergement, le repas et l'heure d'arrivée.
Fête surprise
Le lien ne va qu'aux personnes à qui vous l'envoyez, et il n'est pas référencé par les moteurs de recherche. Rappelez la consigne dans le texte de l'invitation.
Pour les textes eux-mêmes : 10 modèles d'invitation prêts à copier.
Formulaire
Les questions qui font gagner du temps.
Une invitation qui ne demande que « présent ou absent » vous oblige à poser toutes les autres questions ensuite, une par une. Autant les poser au même moment. Et une question peut n'apparaître que selon une réponse précédente : inutile de demander son plat à quelqu'un qui ne vient pas.
Qui vient avec vous ?
L'écart numéro un entre la liste et la réalité. Avec la réponse de groupe, chaque accompagnant a sa propre réponse.
Allergies ou régime particulier
Indispensable dès qu'il y a un repas, et à récupérer avant de commander, pas la veille.
À quelle heure arriverez-vous ?
Utile quand la fête s'étale sur la journée, ou pour savoir qui sera là au moment du gâteau.
Qu'est-ce que vous apportez ?
Pour les formats auberge espagnole : évite les six taboulés et zéro dessert.
Avez-vous besoin d'être hébergé ?
Pour les anniversaires où les gens viennent de loin.
Un mot pour la personne fêtée
Aucune utilité logistique, mais un joli souvenir à lui montrer après la fête.
En pratique
De l'invitation au jour J.
- 1
3 à 4 semaines avant
Créez l'invitation
Date, lieu, un mot pour donner le ton, une photo si vous voulez, et les questions à poser.
- 2
Le jour même
Partagez le lien
Dans la conversation de groupe, par message ou par e-mail. Le même lien vaut pour tout le monde.
- 3
Au fil des réponses
Suivez et relancez
Qui vient, qui ne vient pas, qui n'a pas répondu : le total se met à jour, et vous relancez les invitations en attente.
- 4
3 jours avant la fête
Le rappel automatiqueAutomatique
Un e-mail part tout seul aux invités qui ont laissé leur adresse : il relance les retardataires et rappelle l'heure aux autres.
Le bon calendrier selon l'événement : quand envoyer ses invitations.
Une fête à 20 personnes ? C'est gratuit.
Un couple compte pour deux, un enfant pour un. Au-delà de 20 personnes, 10 € une seule fois débloquent l'événement. Pas d'abonnement, pas de commission par invité.
Guides
Nos guides anniversaire, pour aller plus loin.
- 10 modèles de textes d'invitationDes textes prêts à copier, anniversaire compris.
- Organiser un anniversaire surpriseLa check-list complète, sans vendre la mèche.
- Invitation 30 ans12 modèles de textes et des idées de fête.
- Invitation 40 ans12 modèles de textes et le guide d'organisation.
- Invitation 50 ans12 modèles de textes et le guide d'organisation.
- 10 idées originalesPour un anniversaire qui sort de l'ordinaire.
Questions fréquentes sur l'invitation d'anniversaire
Combien de temps à l'avance envoyer une invitation d'anniversaire ?
Trois à quatre semaines pour un anniversaire entre amis, six semaines si la fête tombe un week-end de pont ou de vacances scolaires, et deux mois pour un anniversaire marquant (40, 50, 60 ans) où les gens viennent parfois de loin. En dessous de dix jours, vous récupérez surtout les personnes qui n'avaient rien de prévu.
Comment faire un RSVP pour un anniversaire ?
RSVP, c'est « répondez s'il vous plaît » : la demande de réponse qui accompagne l'invitation. En ligne, l'invitation et le RSVP ne font qu'un. Vous partagez le lien sur WhatsApp, par SMS ou par e-mail, chacun répond pour lui et ses accompagnants, et vous voyez qui vient, qui ne vient pas et qui n'a pas encore répondu. Indiquez dans le texte la date avant laquelle répondre. Le sens exact et les usages sont détaillés dans notre article : que veut dire RSVP.
Comment organiser une fête surprise sans vendre la mèche ?
Le lien ne va qu'aux personnes à qui vous l'envoyez, et les pages d'invitation ne sont pas référencées par les moteurs de recherche. Rappelez la consigne dans le texte de l'invitation, et envoyez le lien en message privé plutôt que dans un groupe où la personne fêtée pourrait le voir.
Mes invités doivent-ils installer une application ?
Non. Ils reçoivent un lien, l'ouvrent dans leur navigateur et répondent. Aucun compte, aucune application, aucun mot de passe. C'est ce qui permet d'inviter aussi bien des adolescents que des grands-parents sans avoir à expliquer quoi que ce soit.
Puis-je demander qui apporte quoi ?
Oui. En plus de la présence, vous posez autant de questions que nécessaire : ce que chacun apporte, les allergies, l'hébergement, l'heure d'arrivée. Les réponses sont regroupées, et l'export tableur donne une ligne par personne et une colonne par question.
Et pour un anniversaire d'enfant ?
Le fonctionnement est le même, avec la réponse de groupe : un parent répond pour toute la famille, enfant par enfant, avec les allergies de chacun. Vous savez qui vient, qui reste, et combien de parts de gâteau prévoir.
Est-ce vraiment gratuit ?
Jusqu'à 20 personnes, oui (une invitation pour un couple en compte deux), sans limite de durée et sans carte bancaire. Au-delà, 10 € une seule fois débloquent l'événement, sans abonnement.
Votre prochain événement mérite mieux qu'un tableur.
Créez votre invitation en deux minutes. C'est gratuit jusqu'à 20 personnes.