Le compte réel
Oui, non, en attente : compté en personnes, pas en invitations. Un couple qui vient compte pour deux.
Toutes les occasions
Gérer les invitations de votre événement, sans tableur.
Un lien à envoyer, les réponses au même endroit, et un seul coup d'œil pour savoir où vous en êtes. Ce sont les réponses de vos invités qui tiennent la liste à jour, pas vous.
- Gratuit jusqu'à 20 personnes
- Sans compte pour vos invités
- Export pour le traiteur
Le problème
Inviter prend une heure. Compter, six semaines.
Les réponses arrivent par SMS, par e-mail, dans une conversation de groupe, de vive voix. Le tableur censé tout tenir est juste le jour où vous le remplissez, et faux la semaine suivante.
Suivi
Ce que vous voyez, concrètement.
Les invitations en attente
Listées à part : vous renvoyez l'invitation par e-mail ou copiez son lien, sans écrire à ceux qui ont répondu.
Les changements d'avis
L'invité rouvre son lien et modifie sa réponse. Pas de message à retrouver, pas de ligne à corriger à la main.
Toutes les réponses s'exportent en tableur, une ligne par personne et une colonne par question.
Comparatif
Face aux solutions du bord.
Conversation de groupe, formulaire, tableur : ça tient jusqu'à une vingtaine d'invités, et ça casse au-delà.
| Besoin | Formulaire | Tableur | Yepnope | |
|---|---|---|---|---|
| Savoir qui n'a pas répondu | ||||
| Réponse sans créer de compte | ||||
| Une réponse pour tout un groupe | ||||
| L'invité modifie sa réponse | ||||
| Questions selon la réponse | ||||
| Export pour le traiteur | ||||
| Une page d'invitation soignée |
Le cas le plus courant, détaillé : Google Forms pour un RSVP de mariage.
En pratique
Comment ça se passe.
- 1
Vous créez l'événement
Date, lieu, un mot de présentation, et les questions à poser, avec un aperçu de ce que verra l'invité.
- 2
Vous partagez le lien
Un lien commun à diffuser où vous voulez, ou une invitation par e-mail à une liste que vous importez. Les deux en même temps.
- 3
Les réponses arrivent
Chaque réponse met le total à jour. Vous n'avez rien à saisir, et vous voyez où vous en êtes.
- 4
Le rappel part tout seulAutomatique
Trois jours avant, un e-mail relance ceux qui n'ont pas répondu et rappelle la date aux autres, s'ils ont laissé leur adresse.
Occasions
Selon votre événement.
Mariage
Le cas le plus exigeant : accompagnants, enfants, menus, plusieurs moments dans la journée.
Anniversaire
Moins de contraintes, mais des réponses tardives et des enfants à compter.
EVJF et EVG
Le sujet n'est pas la présence, mais la date et le budget.
Événement d'entreprise
Séminaire, soirée, afterwork : des invités externes, sans compte.
Gratuit jusqu'à 20 personnes, 10 € au-delà.
Une seule fois par événement : personnes illimitées, e-mails à votre nom sans marque Yepnope, adresse personnalisée. Pas d'abonnement, pas de commission par invité.
Guides
Nos guides, pour aller plus loin.
- La liste d'invités parfaiteQui inviter, et comment trancher sans vexer.
- Relancer sans harcelerQuoi écrire, à qui, et quand, pour obtenir les dernières réponses.
- Les +1 et les enfantsLe guide des organisateurs pour compter juste.
- Pourquoi pas Google Forms ?Ce qui coince quand le formulaire devient votre liste d'invités.
- Allergies et régimesLes recueillir une fois, et les transmettre au traiteur.
- Quand envoyer ses invitationsLe bon calendrier selon l'événement.
Questions fréquentes sur la gestion des invités
Mes invités doivent-ils créer un compte pour répondre ?
Non. Ils ouvrent le lien et répondent : pas de compte, pas de mot de passe, pas d'application à installer. C'est le point qui fait le plus de différence sur le taux de réponse, car chaque étape supplémentaire en fait perdre une partie.
Combien d'invités puis-je gérer gratuitement ?
Jusqu'à 20 personnes (une invitation pour un couple en compte deux), sans limite de durée et sans carte bancaire. Au-delà, 10 € une seule fois débloquent l'événement, sans abonnement. Vos invités peuvent toujours répondre au-delà de la limite : leurs réponses s'affichent dès que vous passez en Premium.
Puis-je poser des questions autres que « présent ou absent » ?
Oui, autant que nécessaire : menu, allergies, hébergement, chanson à passer, arrivée en voiture ou en train. Les questions peuvent dépendre d'une réponse précédente : quelqu'un qui ne vient pas ne se voit pas demander son plat.
Comment relancer ceux qui n'ont pas répondu ?
Votre tableau de bord isole les invitations en attente. Vous renvoyez l'invitation par e-mail ou copiez son lien pour l'envoyer par message, sans écrire à ceux qui ont déjà répondu. Trois jours avant l'événement, un rappel part aussi tout seul aux invités qui ont laissé leur e-mail.
Puis-je récupérer la liste finale pour le traiteur ou le lieu ?
Oui : l'export tableur donne une ligne par personne et une colonne par question. C'est ce fichier que vous transmettez au traiteur pour les effectifs et les régimes, sans le recomposer à la main.
Que se passe-t-il si quelqu'un change d'avis ?
Il rouvre son lien et modifie sa réponse. Le total se met à jour, sans doublon dans la liste ni « finalement on sera trois » perdu dans une conversation.
Est-ce que ça marche pour un événement professionnel ?
Oui : un séminaire ou un afterwork fonctionne comme un mariage, avec un lien, des questions et un suivi. En Premium, les e-mails partent à votre nom, sans marque Yepnope. Yepnope pour les entreprises.
Votre prochain événement mérite mieux qu'un tableur.
Créez votre invitation en deux minutes. C'est gratuit jusqu'à 20 personnes.