Avec des cartons-réponse
- Un timbre, une boîte aux lettres, et l'envie de s'en occuper
- Des réponses par SMS, de vive voix, ou jamais
- Un tableur à tenir à jour à la main
- 250 à 800 € d'impression et de timbres
Mariage
Présence, enfants, régimes, moments de la journée : vos invités répondent depuis leur téléphone, pour eux et tout leur groupe. Vous gardez un seul total, et le fichier du traiteur est prêt.
Faire-part papier
Le problème n'est pas le papier, qui reste très beau : c'est de lui confier la comptabilité. Le carton garde le geste, la réponse passe en ligne.
Le comparatif chiffré, budget et empreinte compris : invitation papier ou digitale.
Sans papier
Pas de carton du tout ? Votre invitation de mariage en ligne sert alors de faire-part électronique : vos invités la découvrent et répondent au même endroit, depuis le lien reçu sur WhatsApp, par SMS ou par e-mail.
Une photo de couverture, la couleur de votre mariage et votre texte. La date et le lieu s'affichent avec, sans rien mettre en page.
Dans WhatsApp, le lien s'affiche avec votre photo, la date et le lieu. Par e-mail, chaque invité reçoit son propre lien.
Avec un faire-part en image ou en vidéo, les réponses arrivent ensuite par message, une à une. Ici, chacun répond sous l'invitation, pour tout son groupe.
Un horaire qui change, une navette en plus : vous corrigez la page et tous vos invités voient la bonne version. Un faire-part imprimé, lui, ne se corrige plus.
Votre faire-part est déjà dessiné, par un graphiste ou par vous-même ? Envoyez l'image comme prévu, avec le lien de réponse juste en dessous.
Formulaire
Chaque information que vous ne demandez pas maintenant, vous irez la chercher une par une plus tard. Le modèle Mariage prépare déjà l'essentiel : vous ajustez, ajoutez ou retirez ce que vous voulez.
Présence, personne par personne
Une invitation couvre un couple ou une famille : chacun dit s'il vient, et seuls ceux qui viennent voient la suite.
Moments de la journée
Cérémonie, vin d'honneur, dîner, brunch du lendemain : chacun coche ceux auxquels il participe.
Adulte ou enfant
Pour les menus enfants, les chaises hautes et une éventuelle garde.
Régime et allergies
Végétarien, sans porc, sans gluten… et un champ libre pour les intolérances qui ne rentrent dans aucune case.
Hébergement et transport
Pour les invités qui viennent de loin : chambres, navettes, covoiturage.
Un petit mot pour les mariés
Aucune utilité logistique, mais ce sont les réponses que vous relirez avec le plus de plaisir.
Calendrier
Les dates comptent autant que l'outil. Voici le rythme qui laisse le temps de répondre, sans laisser le temps d'oublier.
12 à 6 mois avant
Une date et une ville, rien de plus : il sert à bloquer le week-end, surtout en haute saison.
4 à 3 mois avant
Le faire-part part avec son QR code, ou le lien par WhatsApp et e-mail. Vos questions y sont déjà.
8 à 6 semaines avant
Avant que le traiteur et le lieu réclament les effectifs. Dites-le : une échéance justifiée est mieux respectée.
Juste avant l'échéance
Votre tableau de bord liste les invitations en attente : un message à elles seules, puis un appel pour les dernières.
3 jours avant le mariage
Un e-mail part tout seul : il relance ceux qui n'ont pas répondu et rappelle l'heure et l'adresse aux autres.
Le rappel part aux invités dont vous avez l'adresse e-mail. Le détail par occasion est dans notre guide quand envoyer ses invitations.
Suivi
Oui, non, en attente : compté en personnes, pas en invitations. Un couple qui vient compte pour deux.
Les invitations en attente sont listées à part : vous relancez celles-là seulement, sans déranger les autres.
Un export CSV, une ligne par personne avec toutes ses réponses : à ouvrir dans Excel et à transmettre tel quel.
Les réponses servent aussi à bâtir votre plan de table. Et si quelqu'un répond par téléphone, saisissez sa réponse vous-même : elle compte dans le même total.
Gratuit jusqu'à 20 personnes, un couple comptant pour deux. Au-delà, 10 € débloquent l'événement : personnes illimitées, e-mails à votre nom sans marque Yepnope, adresse personnalisée. Pas d'abonnement, pas de commission par invité.
Guides
Le save the date six à douze mois avant, l'invitation avec le lien de réponse trois à quatre mois avant, et une date limite six à huit semaines avant le jour J. Cette marge correspond au moment où le traiteur et le lieu demandent les effectifs : indiquez-le dans l'invitation, une date limite justifiée est nettement mieux respectée.
C'est même la formule la plus courante. Le carton reste pour le geste et le souvenir, et il porte le QR code ou le lien court de votre page de réponse. Vous gardez l'élégance du papier, sans cartons-réponse à affranchir, à attendre et à recompter.
Oui : la page de réponse sert de faire-part numérique, avec votre photo, votre couleur, votre texte, la date et le lieu. Vous envoyez le lien sur WhatsApp, par SMS ou par e-mail. Contrairement à un faire-part digital en image ou en vidéo, vos invités ne vous répondent pas par message : ils répondent sur la page, et votre total se met à jour.
Une invitation peut couvrir plusieurs personnes : un couple, une famille avec enfants. La personne qui reçoit le lien répond pour tout son groupe, et chacun a sa propre réponse (présence, adulte ou enfant, régime). Le total compte les personnes, pas les invitations.
Oui, et c'est le principal intérêt par rapport à un carton-réponse. Les questions peuvent être conditionnelles : elles n'apparaissent qu'aux personnes qui viennent. L'export CSV donne une ligne par personne avec toutes ses réponses, le fichier que demande le traiteur. Notre guide détaille comment gérer les allergies et régimes alimentaires.
Oui. Le modèle Mariage pose déjà la question : cérémonie, vin d'honneur, dîner, brunch du lendemain. Chaque personne coche ce à quoi elle participe, et l'export vous donne de quoi sortir un effectif pour chaque moment.
Le lien s'ouvre dans un navigateur, sans compte ni application, et la page tient sur un écran de téléphone. Pour ceux qui ne répondront pas en ligne malgré tout, saisissez leur réponse vous-même après un appel : elle rejoint le même total.
Oui : votre photo de couverture, votre couleur et votre texte. En Premium, vous choisissez aussi l'adresse de la page (par exemple yepnope.co/rsvp/lea-et-hugo) et les e-mails partent à votre nom, sans marque Yepnope.
Gratuit jusqu'à 20 personnes (une invitation pour un couple en compte deux). Au-delà, 10 € une seule fois débloquent l'événement, sans abonnement ni commission par invité. À comparer aux 250 à 800 € d'un envoi papier avec cartons-réponse affranchis.
Créez votre invitation en deux minutes. C'est gratuit jusqu'à 20 personnes.