Comment créer une cagnotte en ligne pour un événement

La cagnotte en ligne : simple en apparence, plein de subtilités

Fini le temps où on faisait passer une enveloppe pendant la fête. La cagnotte en ligne est devenue la norme pour les cadeaux communs, les voyages de noces et les contributions événementielles. Mais entre les frais cachés, les plateformes qui se multiplient et les questions d'étiquette, mieux vaut s'y prendre correctement.

Quand utiliser une cagnotte

La cagnotte est pertinente pour :

• Mariage : voyage de noces, projet immobilier, contribution libre
• Anniversaire : cadeau commun pour un montant significatif
• Baby shower : achats bébé groupés
• Pot de départ : cadeau entre collègues
• EVJF/EVG : budget partagé pour l'organisation

Comparatif des plateformes

Leetchi

• Commission : 2,5% (payée par l'organisateur ou les contributeurs)
• Point fort : le plus connu en France, confiance des utilisateurs
• Point faible : les frais s'additionnent vite sur les grosses cagnottes

Lydia

• Commission : gratuit entre utilisateurs Lydia, 1,5% sinon
• Point fort : paiement instantané, très utilisé chez les jeunes
• Point faible : nécessite l'app Lydia

PayPal

• Commission : 2,9% + 0,35€ par transaction
• Point fort : international, tout le monde connaît
• Point faible : les frais les plus élevés

OnParticipe

• Commission : gratuit (modèle par pourboire)
• Point fort : 0 frais si vous ne laissez pas de pourboire
• Point faible : interface moins moderne

Et Yepnope dans tout ça ?

• Yepnope ne gère pas l'argent : la cagnotte se crée sur l'une des plateformes ci-dessus, en complément du RSVP
• Vos invités confirment leur présence sur Yepnope, et vous pouvez indiquer l'adresse de la cagnotte dans la description de l'événement

Comment présenter la cagnotte

Le bon moment

Ne mettez pas la cagnotte en avant dans l'invitation. L'invitation, c'est "venez célébrer avec nous". La cagnotte est une information secondaire, accessible depuis la page événement.

Formulation recommandée sur la page : "Votre présence est le plus beau des cadeaux. Pour ceux qui souhaitent contribuer à [notre voyage de noces / son cadeau commun], une cagnotte est disponible ci-dessous."

Le montant suggéré

Faut-il indiquer un montant suggéré ? C'est un choix personnel :

• Sans montant : plus délicat, mais certains invités hésitent faute de repère
• Avec fourchette : "Les contributions habituelles vont de 30 à 100€" — ça guide sans imposer
• Par palier : "Bronze 30€, Argent 50€, Or 100€" — ludique mais peut créer de la pression

Notre recommandation : pas de montant suggéré pour un mariage (chacun donne selon ses moyens), une fourchette indicative pour un cadeau commun entre amis.

Gérer la cagnotte au quotidien

Communication

• Envoyez un récap hebdomadaire aux contributeurs ("Merci ! La cagnotte a atteint X€")
• Remerciez chaque contributeur individuellement (un message automatique suffit)
• Partagez ce que l'argent a permis après l'événement (photos du voyage, du cadeau)

Clôture

• Fixez une date de clôture claire (1 semaine après l'événement en général)
• Retirez l'argent rapidement après clôture
• Attention aux délais de virement selon les plateformes (2 à 7 jours)

Les erreurs à éviter

Ne pas mentionner les frais. Si la plateforme prend 2,5%, prévenez les contributeurs ou absorbez les frais vous-même.

Multiplier les cagnottes. Une seule cagnotte par événement. Pas une pour le cadeau, une pour l'activité, une pour le restaurant.

Relancer pour la cagnotte. Relancez pour le RSVP, oui. Pour l'argent, jamais. La contribution doit rester volontaire.

Oublier de remercier. Un message de remerciement après l'événement, avec une photo du cadeau ou de l'expérience financée, est le minimum.

La cagnotte va rarement seule : il faut aussi savoir qui participe et qui vient. Pour l'argent, la plateforme de cagnotte s'en charge ; pour les présences, le suivi des invités vous donne la liste à jour en permanence. Pour un EVJF ou un EVG, où la cagnotte est presque toujours de la partie, la marche à suivre est détaillée sur notre page organisation d'EVJF et EVG.

Vous organisez un événement ?Gérer les invitations et les réponsesUn lien par invité, les réponses au même endroit et des relances ciblées pour ceux qui n'ont pas répondu.